SURFAGEST

solution D’affaires complète

gestion . vente .  comptabilité . CRM .    E-COMM

Surfagest

une gestion complète de l’entreprise !  

Permet un contrôle accrue des différentes étapes de marchandisage des produits et une meilleure gestion des ressources, matériels, financières et humaines, de l’entreprise.

Un module de

Vente au détails

Un module de vente au détail simple et précis. Vous pouvez exécuter chaque tâche adéquatement à l’aide de plusieurs outils mis à votre disposition telle que la facturation forfaitaire ou progressive, la profitabilité, les horaires de projet, les courriels personnalisés ou les notifications. Notre système de priorité et réserve des stocks empêche les situations problématiques.

  •    Gestion des commandes
  •    Gestion de l’inventaire
  •    Boutique en ligne
  •    Transfert inter-succursale
  •    Gestion des ententes commerciales
  •    Soumissions simplifiées

Un module 

d’inventaire

Un module de l’inventaire approfondi. Passant par l’impression d’étiquette au scan de code barre, de la réception de marchandise à l’expédition de celle-ci sans oublier la prise d’inventaire et la conception d’itinéraires de livraison, vos produits sont identifiés, répertoriés et accompagnés de la commande à l’expédition. Notre système de notification intégré s’assure d’aviser tout le personnel impliqué.

  •    Inventaire en temps réel
  •    Gestion des promotions
  •    Automatisation des Qts/Bts

 Un module de

commande

Un module de commande au centre de vos ventes et indispensable à la gestion de votre inventaire. À l’aide du système de notification intégré, des rapports et des rappels, votre suivi quotidien des commandes et backorders se fait rapidement et aisément. Gérer vos minimums et maximums sans mettre le pied dans votre entrepôt et identifier vos retours à l’expéditeur sans complication.

  •    Réserve d’inventaire chez le 
       fournisseur
  •    Gestion des minimums et des
       maximums
  •    Rapport de rupture des stocks
  •    Module de rappel divers

 Un module de

Gestion de relation Client(CRM)

Un module de gestion de relation client (CRM) qui vous permet d’avoir un suivi avec vos clients, qu’il s’agisse de soumissions, de ventes, de clients potentiels, d’appels de service et plus.

Tout cela sur une interface simple et visuel.

  •    Historique des communications
  •    Envoie de courriel à partir
       du CRM
  •    Transactions en cours
  •    Documents et notes

 Un système de

notifications et de rappels

Un système de notifications et rappels intégrées, un complément idéal pour toutes actions exécutées à partir de Surfagest. Il s’occupe d’informer les bonnes personnes en temps réel. Soyez informé des commandes placées et réceptionnées, des retours de marchandise, des nouveaux appels de service, des dossiers entièrement expédiés prêts à être facturés et beaucoup plus. Nos groupes de notifications permet de déterminer des responsables des achats, des transferts inter-succursale, des retours de marchandise, de la facturation et bien d’autres.

  •    Rappel dans les transactions
  •    Notification des livraisons completées
  •    Notification de marge non-respectée
  •    Rappel personnel

Un horaire

centralisé

Un horaire centralisé simple et flexible vous permettant de céduler vos installations, livraisons, cueillettes, rendez-vous et appels de service. Cet horaire permet une vue d’ensemble des projets à accomplir et vous informe des disponibilités de vos sous-traitants. De plus, il permet à vos sous-traitants de consulter leur horaire à même leur téléphone intelligent.

  •    Gestion des vacances
  •    Gestion des Journées de livraison
       bloquées
  •    Report de journée de livraison
       automatisé
  •    Inscription d’installation de
       plusieurs journées

Un module de

comptabilité

Un module de comptabilité où la tenue des livres est essentielle à la bonne santé de votre entreprise. À l’aide de Surfagest, vous avez accès à toute la complexité de la comptabilité réduit à son usage la plus simpliste.

  •    Gestion des comptes Payables et recevables
  •    Rapport financier
  •    Transferts électroniques
  •    Déclaration des taxes

un concepteur de

Rapports

Un générateur de rapport personnalisable là où votre créativité est votre seule limite. Modifiez les rapports afin de faire ressortir les chiffres importants pour vous et personnalisez l’impression des factures, états de compte, avis de paiement etc… à votre goût.

 

Une panoplie de rapports à votre disposition vous donnant l’heure juste et permettant des actions en temps réel. Administrer vos tâches quotidiennes à l’aide des rapports de commande et d’inventaire. Faites votre suivi des appels de service et des retours à l’expéditeur. Finalement, consulter vos rapports des ventes, achats et générer les commissions par vendeur.

  •    Rapport Financier
  •    Rapport de Gestion
  •    Rapport de vente

Une application

mobile

Une application mobile pour gérer votre entrepôt, la prise d’inventaire, consulter l’agenda, l’itinéraire des livraisons et les ventes du jour. Son scan intégré permet le traitement accéléré des produits de votre entrepôt.

  •    Horaire mobile
  •    Signature mobile
  •    Réception mobile
  •    Consultation de l’inventaire

Un tableau

de bord

Un tableau de bord (dashboard) administratif là où vos chiffres de ventes n’auront plus aucun secret pour vous. Décortiquez vos secteurs d’activité et prenez les décisions en conséquent.

  •    Tableau bord du CRM
  •    Tableau bord des Ventes
  •    Tableau bord des commandes
  •    Tableau de gestion
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